Comme tous les organisateurs d'événements le savent, il faut beaucoup de pièces pour monter un événement de qualité. Certaines de ces pièces sont absolument essentielles pour que l'événement ait lieu. Si vous organisez un événement extérieur, vous aurez besoin de savoir où vous procurer l'électricité. Mais même les événements à l'intérieur pourraient bénéficier d'un câble supplémentaire, sans oublier le groupe électrogène. Que vous aimiez les lasers ou les spots, ou que vous ayez besoin d'un éclairage tamisé, il est toujours bon pour les invités de voir ce qui se passe ou de se voir. Les présentations peuvent être utiles pour de nombreux types d'événements, des démonstrations de produits d'entreprise aux diapositives maladroites à montrer lors de vos évènements.
Vous aurez également besoin d'un endroit pour tout ranger. Mais l'entrepôt n'est pas seulement pour l'équipement. Il peut également être utile pour ranger les objets personnels de votre équipe, ainsi que la nourriture et les boissons. Si vous organisez un événement spécial dont nous n'avons pas parlé dans cette section, alors il sera bon de bien réfléchir à tout ce dont vous aurez besoin et faire appel à Dron pour plus de détails. Si vous avez besoin de l'équipement pour une période limitée, disons pour un ou deux événements, il est préférable de louer l'équipement dont vous avez besoin. Si vous n'êtes pas sûr d'organiser un événement similaire à l'avenir ou non, mais que vous pouvez l'envisager si le premier est bon, vous pouvez louer le tout avec l'option de l'acheter à l'avenir.
La location de matériel événementiel, comme les systèmes audio, vidéo et éclairage, est un élément essentiel au bon déroulement de l'événement, si vous ne disposez pas de votre propre matériel. Il est important d'avoir à vos côtés un fournisseur qui vous garantisse un matériel de qualité, avec des professionnels expérimentés dans chaque branche technique, et surtout qui ait l'expérience nécessaire pour vous conseiller en tant qu'expert dans la production d'événements. Une défaillance dans la partie technique peut avoir un impact sur la dynamique de l'événement, provoquant des retards sur le calendrier ou, pire encore, une annulation, avec de lourdes conséquences économiques.
